Potenzialanalyse führt zur ERP-Ablösung

Die Staudengärtnerei Gaißmayer GmbH, größte Bio-Staudengärtnerei in Deutschland mit mehr als 2500 verschiedenen Pflanzenarten in Illertissen, hat mit Beratungsleistungen der Süddeutschen Industrieberatung die Entscheidung getroffen, eine nicht mehr den Ansprüchen entsprechende ERP Lösung durch eine ERP-Standardsoftware zu ersetzen.

Die Gaißmayer GmbH beschäftigt am Standort Illertissen circa 90 Mitarbeiter. Eine überbordende Fülle von Stauden, Kräutern, Gräsern und Farnen erwartet die Besucherinnen und Besucher in einer der bekanntesten Staudengärtnereien Deutschlands. Weitläufige Pflanzenquartiere, das Museum der Gartenkultur, ein Museumscafé und die vielen originellen, kreativen Pflanzenkabinette bieten jede Menge Inspiration für Besucher zu den verschiedensten gärtnerischen Themen und Gestaltungsbeispielen.

Digitalisierung im Fokus

„Um unser Wachstum und die weitere Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mittel- und langfristig abzusichern, haben wir unsere Strategie hinterfragt“, berichtet Daniel Pfeiffer, Geschäftsführer des Unternehmens. „Dazu haben wir uns externe Unterstützung gesucht.“
Mit der Süddeutschen Industrieberatung GmbH fand die Bio Staudengärtnerei ein anbieterunabhängiges Beratungsunternehmen mit standardisierten Methoden und webbasierten Werkzeugen zur Überprüfung, Auswahl und Einführung von ERP-Systemen. „Man sagt, dass 60 Prozent aller Projekte bei der ERP-Auswahl und Einführung scheitern“, schildert Daniel Pfeiffer. „Daher wollten auch wir nicht auf professionelle Unterstützung verzichten.“ Als Grundlage für das Auswahlverfahren wurde der webbasierte ERP Leistungskatalog der Süddeutschen Industrieberatung als Werkzeug zur Erstellung eines Lastenheftes verwendet.

Als externe Berater wurden die Experten der Süddeutschen Industrieberatung GmbH hinzugezogen: „Die systematische Vorgehensweise der SÜDIB-Methodik und die webbasierten Werkzeuge wie der webbasierte ERP-Leistungskatalog (Brain ERP-solution concept) haben uns sehr angesprochen“, sagt Christoph Mühlmann, Projektleiter bei Gaißmayer. Ausgehend von einer Potenzialanalyse begleiteten die Experten das Unternehmen durch das Auswahlverfahren und unterstützen nun den Einführungsprozess des ausgewählten ERP-Systems.

„Dadurch ist gewährleistet, dass möglichst alle Themen berücksichtigt und unsere Anforderungen vollständig erfasst werden.“ In einem Potenzialcheck der Kernprozesse wurden die einzelnen Bereiche gemeinsam mit den verantwortlichen Mitarbeitern untersucht und das Verbesserungspotenzial aus neuen Software-Funktionen, organisatorischen Maßnahmen und deren Kombination identifiziert und in einem Produktivitätsfahrplan nach Aufwand-Nutzen-Einteilung zusammengefasst. „Die Berater der Süddeutschen Industrieberatung verstanden unser Geschäft und unsere Anforderungen gut“, sagt Daniel Pfeiffer. „Sie haben uns sehr geholfen, unsere internen Abläufe zu beleuchten und daraus resultierende Funktionsanforderungen abzuleiten.“ Es wurde die Einführung von Standardsoftware empfohlen, mit der sich voraussichtlich eine Vielzahl der aufgefundenen Potenziale nutzen lassen. Mit der Weiterführung der bisherigen ERP-Lösung wären ein hoher Aufwand und Risiken für die Zukunft verbunden gewesen.

Für das Auswahlverfahren konnte die Süddeutsche Industrieberatung die Ergebnisse der Potenzialanalyse schnell in ein Lastenheft überführen, das zur Grundlage eines systematischen Vorgehens wurde. Nach einer Vorauswahl und Kurzworkshops moderierten die Berater mehrere Intensivworkshops für die Endauswahl: „Hier wurde es mit unseren Daten und Anwendungsbeispielen aus der Praxis konkreter,“ berichtet Christoph Mühlmann. „Das akribische Einhalten des vorgegebenen Zeitplans und des vorbereiteten Themen-Fahrplans war für die erfolgreiche Durchführung notwendig. Auch in den anschließenden Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfungen konnten die anbieterunabhängigen ERP-Spezialisten Expertise und Fachwissen einbringen. „Die Zusammenarbeit war gewinnbringend“, sagt Daniel Pfeiffer. „Ein erfahrener Partner, der die Anforderungen versteht, sorgt für bessere Interessenswahrnehmung bei den ERP-Anbietern.“ Deshalb wird die Süddeutsche Industrieberatung auch die Einführung des ausgewählten ERP-Systems begleiten: „Damit wollen wir sicherstellen, dass wir nicht wieder von vorne anfangen müssen, sondern die Ergebnisse aus der Potenzialanalyse, den Workshops und dem Lastenheft tatsächlich weiterverwendet werden“, sagt Geschäftsführer Daniel Pfeiffer.

Über die Gaißmayer GmbH:
Die Staudengärtnerei Gaißmayer GmbH ist die größte Bio-Staudengärtnerei in Deutschland mit mehr als 2500 verschiedene Pflanzenarten am Standort in Illertissen. Eine überbordende Fülle von Stauden, Kräutern, Gräsern und Farnen erwartet die Besucherinnen und Besucher in einer der bekanntesten Staudengärtnereien Deutschlands. Weitläufige Pflanzenquartiere, das Museum der Gartenkultur, ein Museumscafé und die vielen originellen, kreativen Pflanzenkabinette bieten jede Menge Inspiration zu den verschiedensten gärtnerischen Themen und Gestaltungsbeispielen.
https://www.gaissmayer.de/

Über die Süddeutsche Industrieberatung GmbH:
Die Süddeutsche Industrieberatung ist eine Unternehmens- und IT-Beratung, die sich auf die systematische Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in Wirtschaftsbetrieben spezialisiert hat.
Die Süddeutsche Industrieberatung berät Unternehmen bei der Auswahl, Einführung und Optimierung von ERP-Software – unabhängig von den ERP-Anbietern. Eine professionell ausgereifte Methodik mit einfach zu bedienenden webbasierten Werkzeugen wie dem branchenoptimierten ERP Leistungskatalog und einem webbasierten best-practice Referenz Prozessportal führt von der Analyse über die Konzeption und Umsetzung zu effizienten ERP Auswahlprojekten.

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