Eine ERP (Enterprise Resource Planning) Auswahl Checkliste ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die vorhaben, ein neues ERP-System zu implementieren oder ihr bestehendes zu aktualisieren. Eine gut durchdachte Checkliste kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Ihre Organisation die richtige ERP-Lösung auswählt, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Hier sind die wesentlichen Punkte, die eine ERP-Auswahlcheckliste enthalten sollte:

1. Geschäftsziele und Anforderungen:

   • Definieren Sie klare Geschäftsziele, die Sie mit dem neuen ERP-System erreichen möchten.
   • Listen Sie alle spezifischen Anforderungen und Funktionen auf, die Ihr Unternehmen benötigt, um diese Ziele zu erreichen.

2. Budget und Ressourcen:

   • Ermitteln Sie Ihr Budget für die ERP-Implementierung und berücksichtigen Sie sowohl die Anschaffungskosten als auch laufende Kosten.
   • Klären Sie, welche internen Ressourcen (Mitarbeiter, Zeit) benötigt werden.

3. Integration:

   • Prüfen Sie, wie gut das ERP-System mit Ihren bestehenden Anwendungen und Systemen integriert werden kann.

4. Skalierbarkeit:

   • Überlegen Sie, ob das ERP-System mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalieren kann.

5. Compliance und Sicherheit:

   • Stellen Sie sicher, dass das ERP-System den rechtlichen Anforderungen und Sicherheitsstandards Ihres Geschäftsfelds entspricht.

6. Benutzerfreundlichkeit und Schulung:

   • Prüfen Sie die Benutzerfreundlichkeit des Systems und ob Schulungsressourcen verfügbar sind.

7. Lieferantenbewertung:

   • Führen Sie eine gründliche Analyse der ERP-Anbieter durch, um deren Ruf, Erfahrung und Kundenreferenzen zu bewerten.

8. Cloud vs. On-Premises:

   • Entscheiden Sie, ob Sie ein cloudbasiertes ERP-System oder eine On-Premises-Lösung bevorzugen.

9. Support und Wartung:

   • Klären Sie die Verfügbarkeit von technischem Support und Wartungsdiensten, einschließlich Service Level Agreements (SLAs).

10. Testen und Evaluieren:

    • Erstellen Sie einen Plan für Tests und Bewertungen, um sicherzustellen, dass das ERP-System Ihren Anforderungen entspricht.

11. Referenzprüfung:

    • Bitten Sie um Referenzen von anderen Unternehmen, die das ERP-System bereits verwenden.

12. Vertragsverhandlung:

    • Stellen Sie sicher, dass alle Vertragsdetails, Lizenzbedingungen und Servicekosten klar und verhandelt sind.

13. Projektplanung:

    • Entwickeln Sie einen detaillierten Projektplan für die Implementierung, der Meilensteine, Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten festlegt.

14. Change Management:

    • Berücksichtigen Sie, wie Sie die Mitarbeiter auf die Veränderungen vorbereiten und unterstützen können.

15. Risikobewertung:

    • Identifizieren und bewerten Sie mögliche Risiken im Zusammenhang mit der ERP-Implementierung.

16. Feedback und Dokumentation:

    • Planen Sie regelmäßige Feedback-Schleifen während und nach der Implementierung und dokumentieren Sie alle Entscheidungen und Änderungen.

Eine gut durchdachte ERP-Auswahlcheckliste hilft Ihnen dabei, den Auswahlprozess zu strukturieren, sicherzustellen, dass Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt werden, und die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.