In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist ein effizientes Enterprise Resource Planning (ERP) System unverzichtbar, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Doch die Auswahl des richtigen ERP-Systems kann eine komplexe und herausfordernde Aufgabe sein. Genau hier setzen wir an.

Unsere maßgeschneiderte ERP-Auswahlberatung bietet Ihnen eine klare und strukturierte Vorgehensweise, um das perfekte ERP-System für Ihre individuellen Unternehmensanforderungen zu identifizieren. Unser erfahrenes Team von ERP-Experten führt Sie durch den gesamten Auswahlprozess und unterstützt Sie bei der Evaluierung von Funktionen, Integration, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und mehr.

Warum sollten Sie sich für unsere ERP-Auswahllösung entscheiden?

1. Expertise: Unser Team verfügt über umfassende Kenntnisse der ERP-Landschaft und versteht die einzigartigen Bedürfnisse verschiedenster Branchen.

2. Individualität: Wir erkennen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Daher entwickeln wir eine maßgeschneiderte Auswahlstrategie, die zu Ihren Zielen und Prozessen passt.

3. Effizienz: Durch unsere bewährte Methodik sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, indem Sie sich auf die besten ERP-Optionen für Ihr Unternehmen konzentrieren.

4. Zukunftssicherheit: Wir berücksichtigen nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen, sondern planen auch für zukünftiges Wachstum und technologische Entwicklungen.

5. Ergebnisse: Unser Ziel ist es, Ihnen eine engere Auswahl an ERP-Systemen vorzustellen, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben werden.

Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Unternehmensabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und eine solide Grundlage für künftiges Wachstum zu schaffen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere ERP-Auswahllösung zu erfahren und gemeinsam den Weg zu einer erfolgreichen digitalen Transformation einzuschlagen!"

Die Auswahl eines Enterprise Resource Planning (ERP) Systems ist ein kritischer Schritt für Unternehmen, um ihre betriebliche Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Dieser Text zeigt Ihnen den  komplexen Prozess der ERP-Auswahl aus einer multidimensionalen Perspektive. Durch die Integration von Aspekten aus den Bereichen der Betriebswirtschaftslehre, Informatik und Entscheidungstheorie zielt diese Studie darauf ab, einen umfassenden Überblick über die Herausforderungen, Methoden und Kriterien bei der ERP-Auswahl zu bieten.

1. Einführung:
Die kontinuierliche technologische Entwicklung und die zunehmende Notwendigkeit, Geschäftsprozesse zu optimieren, haben die Bedeutung von ERP-Systemen als strategische Instrumente für Unternehmen gesteigert. Die Auswahl des richtigen ERP-Systems ist jedoch ein komplexer Prozess, der eine gründliche Analyse und Bewertung erfordert. Dieser Text zielt darauf ab, die verschiedenen Dimensionen dieses Auswahlprozesses zu beleuchten.

2. Herausforderungen bei der ERP-Auswahl:
Die Auswahl eines ERP-Systems steht vor einer Vielzahl von Herausforderungen, darunter die richtige Balance zwischen den Anforderungen des Unternehmens und den Funktionen des Systems, die Komplexität der Geschäftsprozesse, die Integration mit bestehenden Systemen und die Berücksichtigung zukünftiger Entwicklungen. Zusätzlich dazu müssen technische, finanzielle und organisatorische Faktoren sorgfältig abgewogen werden.

3. Methoden zur ERP-Auswahl:
Die Auswahl eines ERP-Systems erfordert eine systematische und strukturierte Vorgehensweise. Gängige Methoden umfassen die Anwendung von Entscheidungsmatrizen, Kosten-Nutzen-Analysen, Nutzwertanalysen, Prototyping und Proof of Concept. Diese Methoden ermöglichen es Unternehmen, die verschiedenen Optionen objektiv zu bewerten und diejenige auszuwählen, die am besten zu ihren Bedürfnissen passt.

4. Kriterien für die ERP-Auswahl:
Die Auswahlkriterien für ein ERP-System können in technische, funktionale, finanzielle und organisatorische Aspekte unterteilt werden. Technische Kriterien umfassen die Systemarchitektur, Skalierbarkeit und Technologiekompatibilität. Funktionale Kriterien beziehen sich auf die Abdeckung der Geschäftsprozesse und die Anpassungsfähigkeit des Systems. Finanzielle Kriterien umfassen die Gesamtbetriebskosten, Implementierungskosten und den ROI. Organisatorische Kriterien berücksichtigen die Anpassungsfähigkeit des Unternehmens an das neue System und die Unterstützung durch den Anbieter.

5. Entscheidungsfindung und Unsicherheit:
Der ERP-Auswahlprozess ist oft von Unsicherheit geprägt, da viele Faktoren nicht vollständig vorhersehbar sind. Die Anwendung von Entscheidungstheorien wie dem Nutzenmaximierungsprinzip, dem Minimax-Prinzip oder der Prospect Theory kann helfen, Unsicherheit zu bewältigen und rationale Entscheidungen zu treffen.

6. Implementierung und Evaluierung:
Die Auswahl eines ERP-Systems endet nicht mit der Kaufentscheidung. Die Implementierung ist ein ebenso kritischer Schritt, der eine sorgfältige Planung, Schulung und Überwachung erfordert. Die kontinuierliche Evaluierung der Leistung des Systems in Bezug auf die erreichten Ziele ist ebenfalls von großer Bedeutung.

7. Fazit:
Die ERP-Auswahl ist ein anspruchsvoller Prozess, der eine multidimensionale Analyse erfordert. Die richtige Auswahl kann erhebliche Vorteile für Unternehmen bieten, während eine falsche Entscheidung zu beträchtlichen Kosten und Unterbrechungen führen kann. Die Integration von betriebswirtschaftlichen, technischen und entscheidungstheoretischen Aspekten kann dazu beitragen, den Auswahlprozess zu optimieren und erfolgreiche ERP-Implementierungen zu gewährleisten.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl des richtigen ERP-Systems, weitere Informationen zu unserer Vorgehensweise erhalten Sie hier:
https://www.sueddeutsche-industrieberatung.de/erp-auswahlberatung/erp-auswahl

Neutrale ERP Auswahl Beratung

Fehlinvestitionen vermeiden - ERP Auswahl voranstellen 

Die Suche nach der richtigen ERP Lösung stellt sich für viele Unternehmen als sehr schwere Aufgabe heraus.

Dabei geht es immer wieder um die gleiche Fragestellung:

1. Welche ERP Lösung unterstützt die Unternehmensprozesse am besten?
   
   
2. Welcher Anbieter passt am besten zu Ihrem Unternehmen?
   
   
3. Wie finde ich den richtigen Anbieter sowie ERP Lösung?

Als unabhängiges ERP-Beratungsunternehmen unterstützen wir sie dabei diese Fragestellungen erfolgreich zu beantworten. Die falsche Auswahl einer ERP Lösung bzw. eines ERP Anbieters kann schwerwiegende finanzielle Folgen für jedes Unternehmen haben.

Ein durchgängiges Konzept von der Potentialanalyse bis zur ERP-Einführung
Unser Verfahren zur erfolgreichen ERP Auswahl im Überblick:

1. Digitalisierungscheck | Potentialanalyse zur ERP Auswahl

Im ersten Schritt wenden wir unseren webbasierten Digitalisierungscheck an. 
Mit dem Digitalisierungscheck/Potentialanalyse werden Grundlagen für eine spätere ERP Auswahl sowie Soll Prozessgestaltung eruiert. Sie erhalten nicht nur eine Übersicht über Optimierungspotenziale, sondern auch den aktuellen Grad Ihrer Digitalisierung im Unternehmen. Dadurch können Aussagen über den Umsetzungsaufwand, die Prioritäten, Termine und Zuständigkeiten für eine avisierte ERP Auswahl getroffen werden.

2. Geschäftsprozess-Analyse und -Optimierung bei der ERP Auswahl

Bei der Erarbeitung Ihrer relevanten Anforderungen werden alle Fachabteilungen Ihres Unternehmens in den Analyse-Prozess eingebunden. Ziel ist es, die Anforderungskriterien kritisch zu hinterfragen und zu bewerten. Diesem Punkt kann nicht genügend Bedeutung beigemessen werden.

Durch den Einsatz unserer webbasierten Prozessanalyse-Software Brain Process Analyzer lassen sich Ist-Prozesse aufnehmen sowie Soll Prozesse effektiv gestalten. Durch unsere langjährige Prozesserfahrung greifen wir auf branchenspezifische Best Practice Prozesse aus unserer Prozessdatenbank Brain Process "best-practice" zurück und erarbeiten in enger Abstimmung mit den Key-Usern Vorschläge zur Gestaltung der Soll-Prozesse des Unternehmens. Dadurch erhöht sich die Effizienz der Prozessgestaltung um ein Vielfaches.

(Abbildung Prozessanalyse-Software Brain Process Analyzer)

Bereits in der Phase der Geschäftsprozessoptimierung kommt unser webbasierter ERP-Leistungskatalog - Brain ERP-solution concept  sowie unser webbasiertes Projektmanagement - Brain Project  zum Einsatz. Beides webbasierte Werkzeuge, bestens geeignet um kollaboratives Arbeiten von unterschiedlichen Standorten zu ermöglichen.

(Abbildung kollaboratives Projektmanagement Brain Project)

2. Aufnahme Ihrer ERP Anforderungen ERP Lastenheft

Durch paralleles Hinzuziehen unseres webbasierten ERP Leistungskataloges  - "Brain ERP-solution concept" erfassen wir für Ihre Geschäftsprozesse die funktionalen ERP Anforderungen Durch den Abgleich der Anforderungen zu heutigen modernen ERP Funktionalitäten entsteht ein klares Bild der anstehenden Organisationsveränderungen in Ihrem Unternehmen.

(Abbildung: SÜDIB-ERP Leistungskatalog - "Brain ERP-solution concept")

3. ERP Lastenheft / Pflichtenheft Erstellung

Aus der Geschäftsprozessoptimierung generieren wir vollautomatisch Ihr ERP Lastenheft. Dieses ERP Lastenheft kann für Ihre Ausschreibung wie unter Punkt Nummer 4 zur Verwendung kommen. Das ERP Lastenheft beschreibt möglichst alle Anforderungen an das neue ERP-System bzw. an den jeweiligen Dienstleister. Wir erarbeiten ERP Lastenhefte individuell auf Grundlage der entwickelten Prozesslandkarte und unseres ERP-Leistungskataloges sowie der Best Practice Anforderungen. Neben der detaillierten Beschreibung der einzelnen Prozessschritte stellen wir auch die Anforderungen an die Rahmenbedingungen der ERP-Einführung dar. So werden systemtechnische Kriterien genauso berücksichtigt, wie Bezugskonditionen und Vertragsgestaltungsthemen.

4. Ausschreibung Ihres ERP Lastenheftes auf SüdIB Plattform sowie Marktanalyse der ERP Anbieter 

Über unser Ausschreibungsportal - "Brain ERP-selection" können ERP Anbieter an Ihrer Ausschreibung teilnehmen. Diese Ausschreibung kann auf Wunsch öffentlich oder nicht öffentlich sein. Durch den Einsatz unseres Verfahrens werden Ihre Anforderungen mit dem aktuellen Produkt-Status der ERP Anbieter und dem aktuellen Stand der Technik verglichen. Unsere Vorgehensweise ist zudem die derzeit einzige Möglichkeit, Angebote der Softwareanbieter bis auf die Ebene der individuellen Detailanforderungen 100%-ig vergleichbar zu machen.

 Nachdem Ihre  Anforderungen aus dem Lastenheft über Ihre Ausschreibung durch ERP Anbieter direkt beantwortet wurde, wird eine detailiierte Auswertung durchgeführt. Die Chancen und Risiken  Bewertung zu Anbietern und deren ERP Produkten werden dann anhand folgender Kriterien aufgezeigt:

• Abdeckungsgrad Ihrer Anforderungen aus Ihren Prozessen
• Art der eingesetzten Softwaretechnologie
• Funktionsumfang und Qualität der Software
• Anschaffungskosten und Wartungsraten
• Anbieter-Risiko

(Abbildung: SÜDIB-ERP Leistungskatalog - "Brain ERP-selection")

5. ERP Anbieter Präsentationen(auditiert)

In der Regel laden wir 3 der am besten geeigneten ERP Anbieter ein. Jeder ERP Anbieter präsentiert einen Tag lang anhand eines fest vorgegebenen Themenablaufs (dem roten Faden der Geschäftsprozesse). Wir bewerten / auditieren jeden Anbieter zu jedem vorgestellten Thema mittels unseres Audit-Tools. Das Ergebnis ist eine Zusammenfassung je Modul und eine ausführliche Stärken-/Schwächen-Analyse der einzelnen Anbieter im direkten Vergleich zueinander.

6. ERP Anbieter Workshop

Bevor ein Kunde im Rahmen unserer Beratung einen Vertrag mit einem Anbieter unterschreibt, wird in einem mehrtägigen Workshop dezidiert festgestellt, welche Funktionen im Lieferumfang der Software enthalten sind und welche nicht.

Hieraus können geeignete Maßnahmen abgeleitet oder über einen Festpreis verhandelt werden. Durch den Workshop erreicht unser Auswahlverfahren eines der wichtigsten Ziele eines Software-Projektes: Vor Vertragsabschluss die zu erwartenden Leistungen und Kosten realistisch kennen zu lernen.

7. Vertragsprüfung / Preisverhandlungen

Wenn Sie als Kunde wünschen prüfen unsere spezialisierten IT- Anwälte Ihre Vertragsmodalitäten mit dem entsprechenden ERP Anbieter. Wir erarbeiten für Sie Formulierungen, die Ihre Rechte gegenüber dem Vertragspartner in einem deutlich größeren Umfang stärken. Wir stehen Ihnen bei Preisverhandlungen zur Seite und bringen dabei die Erfahrung aus vielen erfolgreichen Abschlüssen mit.

8. Begleitung bei der erfolgreichen ERP Projekteinführung

Ziel der Beratungstätigkeit ist es, dafür zu sorgen, dass die Software-Einführung anhand der Anforderungen aus den Geschäftsprozessen und dem definierten Maßnahmen-Katalog im geplanten Zeit- und Kostenrahmen durch den ERP Systempartner in hoher Qualität umgesetzt wird und ein reibungsloser Übergang in den Echtbetrieb gewährleistet ist.

Hierbei begleiten wir Sie auf Wunsche bei der erfolgreichen Einführung Ihrer ERP Lösung. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Planung und Überwachung der einzelnen Projektschritte, der Einleitung von erforderlichen Maßnahmen bei Abweichungen und der Abstimmung mit dem Systempartner über IT-Details.

Absolute Neutralität

Als autorisiertes Beratungsunternehmen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz beraten wir absolut produktneutral.
Wir vertreten ausschließlich die Interessen unserer Kunden.

Sie sind eine Unternehmensberatung und benötigen unsere digitalen Tools (Digitalisierungscheck, Prozessanalyse-Software Brain Process Analyzer, Prozessdatenbank Brain Process "best-practice", ERP-Leistungskatalog - Brain ERP-solution concept, Projektmanagement - Brain Project, Ausschreibungsportal - "Brain ERP-selection" für Ihr ERP Auswahl Projekt und ihre Kunden?
Sie können unsere Technologien für Ihr ERP Auswahl Projekt mieten oder projektspezifisch käuflich erwerben.

Zu Preisen und weiterführende Informationen kommen Sie gerne auf uns zu.

Kontaktieren Sie uns telefonisch direkt unter +49 (0) 611 240 544 66

oder vereinbaren Sie einen Termin per E-Mail unter: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Die Vetter GmbH hat in ein neues ERP-System investiert. Um die passende ERP-Software auszuwählen, arbeitete das Unternehmen mit der Süddeutschen Industrieberatung GmbH zusammen.

Die Vetter GmbH aus dem baden-württembergischen Lottstetten, Marktführer im Bereich der Kabelverlegetechnik setzte zur ERP-Auswahl auf das Verfahren der Süddeutschen Industrieberatung.
Das Portfolio der Vetter GmbH wird durch Dienstleistungen wie Seminare, Consulting und Workshops ergänzt. „Wir bieten Seminare zum klassischen Verlegen von Stromkabeln wie auch zum Verlegen von Glasfaserkabeln. Es sind keine Verkaufsveranstaltungen. Wir zeigen theoretisch und praktisch wie es geht, welche Probleme auftreten können und wie sie gelöst werden.“, so Harald Vetter, Geschäftsführer der Vetter GmbH.

Das von der Süddeutschen Industrieberatung GmbH begleitete ERP-Auswahlverfahren wurde mehrstufig aufgebaut. Nach dem Projekt-Kick-off fand eine umfassende Analyse der Geschäftsprozesse statt, aus der die detaillierten Anforderungen abgeleitet wurden. Im nächsten Schritt erstellte die Süddeutsche Industrieberatung ein auf den Kabelverlegetechnik-Spezialisten maßgeschneidertes Lastenheft, welches in kürzester Zeit mit dem von der Süddeutschen Industrieberatung angebotenen ERP-Leistungskatalog erstellt wurde.

Das Lastenheft wurde dann automatisiert in das ERP-Ausschreibungsportal der Süddeutschen Industrieberatung überführt und von in Frage kommenden ERP-Anbietern beantwortet. Die finalen ERP-Softwareanbieter wurden anschließend zu Produktdemonstrationen eingeladen, um die ERP-Systeme eingehend zu bewerten. 

Hohe Ansprüche an das neue ERP-System
Durch die umfassende Produktpalette und die besonderen Anforderungen im Bereich der Kabelverlegetechnik waren die Messlatte für ein ERP-System sehr hoch. Die ERP-Anforderungen von Vetter betreffen unter anderem die generelle Effizienz der Geschäftsprozesse, die Mehrmandantenfähigkeit des ERP, die Variantenabbildung und Anbindung der Konstruktion (VAULT), Produktionsplanung und -steuerung (auch: Feinplanung und BDE), die zukunftsorientierte erweiterbare Lösung (z.B. EDI-Fähigkeit, digitale Eingangsrechnungsverarbeitung), das Controlling: Investitionsplanung, Vor-/Nach-Kalkulation, BI-Funktionalität, die integrierte GoBD-konforme digitale Archivierung, die Abwicklung von Mietprodukten, die Seminarplanung inkl. Ressourcenplanung (Raum- und Personalplanung), Wartungsverträge und periodische Faktura.

Das Beratungsmandat der Süddeutschen Industrieberatung beinhaltete auch die Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen mit dem finalen ERP-Anbieter. Harald Vetter, Geschäftsführer der Vetter GmbH, zieht sein Resümee: „Es war die einzig richtige Entscheidung sich professionell in der ERP-Auswahl begleiten zu lassen. Durch die Erfahrung der Süddeutschen Industrieberatung konnten wir sehr strukturiert an eine sorgfältige Auswahl des ERP-Anbieters herangehen.“

Über die Vetter GmbH:
Die Vetter GmbH produziert und vertreibt Verlegegeräte und Zubehör in vier Produktgruppen: Stromkabelverlegung, Glasfaserkabelverlegung, Kabelspulen und Längenmessen sowie Produkte für den Freileitungsbau. Das Portfolio der Vetter GmbH wird durch Dienstleistungen wie Seminare, Consulting und Workshops ergänzt.
https://www.vetter-kabel.de/

Über die Süddeutsche Industrieberatung GmbH:
Die Süddeutsche Industrieberatung ist eine Unternehmens- und IT-Beratung, die sich auf die systematische Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in Wirtschaftsbetrieben spezialisiert hat.
Die Süddeutsche Industrieberatung berät Unternehmen bei der Auswahl, Einführung und Optimierung von ERP-Software – unabhängig von den ERP-Anbietern. Eine professionell ausgereifte Methodik mit einfach zu bedienenden webbasierten Werkzeugen wie dem branchenoptimierten ERP-Leistungskatalog und einem webbasierten best-practice Referenz Prozessportal führt von der Analyse über die Konzeption und Umsetzung zu effizienten ERP-Auswahlprojekten.

PR-Kontakt:
Süddeutsche Industrieberatung SüdIB GmbH
Aarstr. 6
65195 Wiesbaden
Tel: +49 (0) 611 / 240 544 64
Fax: +49 (0) 611 / 240 544 70
Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Web: https://www.sueddeutsche-industrieberatung.de/